Il presente documento, intende illustrare ai sensi dell’art.13 Reg.Ue 2016/679 come il sito internet che state consultando effettui operazioni sui Vostri dati personali. I Dati personali sono trattati in accordo alle disposizioni legislative del GDPR nonché quelli del Codice Privacy vigente, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza dei dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E DATI TRATTATI
Titolari del trattamento sono Andrea Spagnoli (c. f.: SPGNDR86A20H501Y; p. IVA: 12761851000) e Giampaolo Campoli (c. f.: CMPGPL84S02L182A; p. IVA: 11832921008). I dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti – anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi – da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità idonei a rendere l’interessato identificato o identificabile ai sensi dell’art. 4 del GDPR. I dati personali trattati attraverso la consultazione del sito, consistono sia in Dati di navigazione, ma vengono trattati dai Titolari del Trattamento anche i dati che lei deciderà di conferire attraverso la compilazione dei moduli e attraverso la gestione dei servizi offerti (compilazione dei moduli con i quali compilare le richieste da inoltrare all’attività).
2. COOKIES
Allo stato attuale di redazione della presente Informativa privacy, il nostro sito internet presenta un solo cookie. I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi alla visita successiva.
I cookie sono usati per diverse finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server e memorizzazione delle preferenze. L’utilizzo dei cookies ad esempio, rende la navigazione del sito più veloce, salvando le impostazioni e le preferenze per la navigazione del sito sul browser.
Vi sono diverse categorie di cookies come quelli c.d. “Tecnici” o “analitici” che possono essere anche forniti da fornitori di servizi terzi (c.d. “Cookies di terze parti”.)
Noi adoperiamo il cookies NID: Il browser invia questo cookie con le richieste ai siti di Google. Il cookie NID contiene un ID univoco che viene utilizzato da Google per memorizzare le tue preferenze e altre informazioni, ad esempio la lingua preferita (ad esempio italiano), il numero di risultati di ricerca che desideri vengano mostrati per ogni pagina (ad esempio 10 o 20) e la tua preferenza di attivazione del filtro SafeSearch di Google. Questo cookie ha una operatività permanente nella sessione di dialogo e dunque nella memorizzazione dell’informazione.
Per l’utilizzo di questo cookie non è richiesto il consenso dell’utente che tuttavia può rifiutare l’utilizzo dei cookie e in qualsiasi momento direttamente dal browser, così rifiutando/revocando il consenso all’uso dei cookie. La disattivazione dei cookie potrebbe impedire il corretto utilizzo di alcune funzioni del sito stesso, in particolare i servizi forniti da terze parti potrebbero non essere accessibili e quindi non essere visualizzabili.
3. LINK
I social button e link presenti nel nostro sito che indirizzano l’utente presso altre pagine, come i profili dei nostri social network. Le pagine dei nostri social (c.d. fanpage) sono amministrate dai titolari del trattamento, Andrea Spagnoli e Giampaolo Campoli in contitolarità con i fornitori del servizio di social (ad es, Facebook Ireland ltd, ecc ).
4. DATI FORNITI
Il presente sito internet tratta altresì dati personali forniti volontariamente da Lei, nel momento in cui compila dei campi di testo ad esempio in relazione ai moduli per la formulazione di richieste di informazioni o per aderire a newsletter. A tal proposito, La invitiamo a non comunicare informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR in quanto tali dati potranno essere trattati dai Titolari del trattamento in quanto resi da Lei manifestamente pubblici.
Oltre alla compilazione dei moduli per la formulazione di richieste, quanto detto trova analoga applicazione anche in riferimento a quanto comunicato presso i dati di contatto dell’attività del titolare del trattamento, quali mail e\o numero di telefono. Nell’utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da Lei comunicati. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte Sua – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano ed alla loro diffusione e che detto trattamento da parte Sua avverrà in conformità al GDPR.
5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali verranno trattati, con il Suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità: consentire la navigazione del Sito e l’erogazione dei servizi offerti dai Titolari del trattamento tramite il Sito; riscontrare specifiche richieste rivolte ai Titolari del Trattamento, adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità; esercitare i diritti del Titolare; adempiere ad obblighi contrattuali e precontrattuali derivanti dai rapporti in essere. Il trattamento dei Suoi dati potrebbe avvenire anche in ragione della ricerca del personale ed instaurazione di un rapporto di lavoro e\o collaborazione (si raccomanda la presa visione del punto 9 della presente normativa).
6. BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
La base legale del trattamento di dati personali per le finalità derivanti dall’esecuzione del servizio e la consultazione del sito, è rappresentata dall’art. 6(1)(b) del GDPR ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti. La base legale per le finalità derivanti dagli obblighi di legge è l’art. 6(1)(c) del GDPR ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). La informiamo, altresì, dell’interesse legittimo dei titolari del trattamento alla instaurazione dei rapporti di servizio con l’utenza c.d.Prospect, da cui deriva l’acquisizione del contatto telefonico – che in ogni caso è da Lei fornito – al fine di instaurare la possibilità di inoltrare comunicazioni di servizio. I titolari del trattamento comunicheranno con il prospect attraverso un servizio di messaggistica di whatsapp a cui potrà opporsi rispondendo con il messaggio “STOP”.
7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 5 della presente Privacy Policy, con soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia: Consulenti e\o professionisti anche in forma associata che prestano servizi per conto del titolare del trattamento quali a titolo esemplificativo soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica o informatica; istituti di credito, compagnie assicurative; società partner e\o altri enti collegati al titolare del trattamento, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile; Committenti pubblici o privati ; Pubbliche Autorità, Amministrazioni ed Enti Pubblici; (collettivamente “Destinatari”); soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; persone autorizzate dal titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che garantiscano il Trattamento dei Dati in conformità del GDPR. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede dei Titolari e può essere trasmesso inviando una richiesta espressa ai Titolari ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
8. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI
I dati Personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario in relazione alle finalità, avrà facoltà di spostare i server anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso i Titolari assicurano sin da ora che detto trasferimento avverrà in conformità alla normativa applicabile basandosi su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
9. CV – SELEZIONE CANDIDATI
Con specifico riguardo alla sezione per la selezione e ricerca del personale, i dati che acquisiamo e che diverranno oggetto di trattamento sono quelli che l’interessato fornisce in quanto riportati sul CV o altro doc che viene mandata al nostro indirizzo mail. La invitiamo, pertanto, a non fornire dati “particolari” da Lei ritenuti assolutamente indispensabili al fine di consentire ai titolari del trattamento un’adeguata valutazione della Sua candidatura. Si considerano “particolari” i dati personali idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. La informiamo, in ogni caso, che eventuali dati particolari da Lei volontariamente messi a disposizione potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità di selezione del personale e di collaboratori effettuato dai Titolari del Trattamento. Poiché l’acquisizione del curricula degli interessati avviene solo mediante la loro comunicazione ai nostri indirizzi di contatto, i dati si ritengono acquisiti presso l’interessato che acconsente al trattamento dei dati contenuti, ivi quelli eventualmente appartenenti alle categorie particolari, come ad esempio dati idonei a rilevare l’appartenenza a categorie protette o qualunque altra informazione idonea a rilevare uno stato di salute. Per questa finalità di trattamento dei Suoi dati personali, i titolari potrebbero eventualmente ed a seconda delle necessità comunicare i suoi dati al personale incaricato appositamente dai titolari ai sensi dell’art.29 GDPR o da collaboratori di servizio eventualmente nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art.28 GDPR. Le garantiamo che i Suoi dati non saranno diffusi d altri soggetti così come non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.
10. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nonché, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, sino al periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa Italiana a tutela degli interessi e del diritto di difesa del titolare del trattamento.
Con riferimento invece ai dati trattati per le finalità di cui al punto 2 e precisate nel punto 9 della presente informativa, la conservazione del CV eventualmente comunicato dall’interessato avviene per 12 mesi dalla sua acquisizione, dopodiché tali dati verranno eliminati.
11. DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti dei Titolari, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere: l’accesso ai suoi dati personali; la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi; la cancellazione; la limitazione del loro trattamento. Avrà inoltre: il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse dei Titolari del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali; il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario; il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
12. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento, nonché per esercitare l’opposizione alle comunicazioni di carattere promozionale, Lei può inviare la Sua richiesta, presso i dati di contatto dei titolari del trattamento, di seguito riportati:
13. Contatti
Titolari del Trattamento sono:
– Andrea Spagnoli (c. f.: SPGNDR86A20H501Y; p. IVA: 12761851000), Via Giuseppe Mussi n. 5 – 00139 Roma (RM). Telefono: 06.87807264
E-mail: info@lexside.it
– Giampaolo Campoli (c. f.: CMPGPL84S02L182A; p. IVA: 11832921008), Via Cecilio Stazio n. 24 – 00136 Roma (RM).
Telefono: 06.87807264
E-mail: info@lexside.it